Etre organisé pour faire la différence…

par | Outils, Progresser, Temps | 2 commentaires

Pourquoi être organisé permet de faire la différence ? Pourquoi de minuscules actions peuvent se transformer en grand résultat ? Pourquoi “oublier” n’est pas professionnel et comment être organisé pour ne rien laisser échapper ? L’incompétence coûte très cher : l’organisation personnelle est une clé qui fait une grande différence…

 

Nous sommes au mois de juin. Je rencontre un prospect dont je mesure le potentiel pour mon business. La création de la relation est excellente mais il me dit : “je n’ai rien pour vous maintenant, rappelez moi en janvier prochain !” Souvent, on entend ce propos dans la bouche de ceux qui n’osent pas dire non, et qui utilisent ce moyen pour “se débarasser de nous”.

 

Etre organisé pour faire la différence

De mon coté, je prends toujours ce type de réponse pour une vraie perspective d’avenir. Je sors donc de l’entretien en me notant immédiatement dans mon outil de taches, pour le 10 janvier prochain, de le rappeler. Le double impact de cette micro action est de libérer mon esprit pour passer à autre chose, et de voir l’action apparaître dans mon plan, juste au moment adequat. Pour la petite histoire, j’ai en effet rappelé ce prospect en janvier de l’année suivante, et notre relation d’affaires a apporté 80K€ de chiffre à mon entreprise. 80K€ pour avoir pris une note dans un système d’organisation bien huilé…

 

Je reste toujours circonspect quand j’entends un interlocuteur me dire “je prends note” ou “je m’en occupe”, et ne pas consigner, dans son système, l’action dont on vient de parler. Si c’est un “collaborateur”, je le lui dis : “peux-tu bien noter l’action, cela me rassure…” Si c’est un “partenaire potentiel” ou un “fournisseur potentiel” et qu’il ne note pas, je suis déjà en train de mesurer sa capacité à être pro dans notre futur projet.

 

Prendre note rassure mon interlocuteur et me libère l’esprit !

 

L’organisation, on en parle beaucoup en formation, c’est un sujet directement impactant la bonne relation avec le temps. Penser et affuter son organisation est une activité à haut rendement. Etre organisé pour faire la différence ne consiste pas à accumuler 1000 trucs et astuces technologiques. A titre personnel, je supprime par exemple 98% des notifications sensées me rappeler ce que je dois faire. Comme disaient les aristocrates du début du 20ème siècle à l’arrivée du téléphone : “on ne me sonne pas, moi !” avec un regard de dépit vers l’objet noir et filaire. Les notifications sont des empêchements de concentration, des nécroses de la capacité à travailler sur ses vraies priorités, des amplatres sur des organisations personnelles défaillantes, des accumulations de stress inutiles, des outils géniaux pour developper notre dépendance à ces écrans qui nous rendent serviles.

 

Eliminer les notifications me permet de me concentrer sur mes priorités.

 

Que diantre, l’univers ne peut-il se passer de moi une paire d’heures ?

Quel est le bon outil pour le plan d’actions ? Je ne sais pas, j’en ai essayé des quantités dont wunderlist, trello, evernote, google tasks, monday, asana, et quelques autres. Tous ont un coté sympa. Aucun ne remplace fondamentalement la méta-réflexion à reprendre régulièrement : pour être organisé et faire la différence, mon système en place est-il bien celui dont j’ai besoin maintenant ? C’est d’ailleurs pour cette raison que les formations que je dispense sur l’optimisation du temps ne sont pas orientées “outils”, mais capacité à créer une autonomie dans la mise en place de son propre système d’efficacité.

 

Oublier n’est pas une option. Ce n’est pas pro ! Clarifier ce qui doit être fait pour telle date au risque de rater une opportunité (rappeler le prospect le 10 janvier), ce qui doit flotter dans l’air de la réflexion jusqu’à être transformé en action dans l’agenda, avec plage de travail réservée, ce qui va rester une intention et s’évaporera car en perte de pertinence ou d’envie… voilà le coeur du travail d’organisation personnelle. La procrastination d’une action qui mérite réflexion et qui n’a pas d’enjeu d’urgence, est une bonne chose (yessssssss… un peu de culpabilité en moins) : cela permet de laisser venir la maturité du plan. La procrastination d’une action gouvernée par l’échéance n’est pas acceptable. Peut-on procratiner l’action d’aller chercher son enfant à l’école ? Si mon système d’organisation personnelle ne permet pas de me libérer le cerveau – ce qui signifie consigner immédiatement par écrit dans mon système cette idée qui me vient –  pour être de nouveau présent, tout en positionnant au bon endroit dans le temps l’action à engager, je dois revoir mon outillage.

 

A titre personnel, il m’arrive régulièrement de passer du temps significatif à l’optimisation de mon système, ce qui me conduit à changer d’outils, ou à affuter comment je les utilise. Certains peuvent penser que c’est une perte de temps. Pour moi, c’est un temps investi dans du haut rendement. Prendre le temps à n’avoir qu’un seul système de mail centralisé, tout en ayant l’option d’écrire ou répondre avec plusieurs adresses en fonction du service que je rends, est par exemple une priorité.

 

  • Avoir un tableau de bord de mails et ne rien rater.
  • Avoir un seul agenda (pro et perso) et ne rient rater.
  • Avoir un plan d’actions bien structuré et ne rien rater.
  • Avoir des outils de brainstorming et ne rien rater.
  • Avoir du temps consacré à ré équilibrer toute son organisation et ne rien rater.
  • Avoir conscience que le système en place maintenant sera probablement remis en cause dans quelque temps, pour ne rien rater.

 

Pour être organisé, régulièrement revoir son système et ses outils, est une activité à haut rendement.

 

Etre organisé pour faire la différence permet de libérer du temps créatif, d’être à l’heure à ses rendez-vous et pour livrer ses projets, comprendre que l’espace libéré peut servir un destin (de vie) davantage choisi que subi.

 

Les 80K€ évoqués ci-dessus sont la conséquence directe d’un investissement délibéré dans une organisation personnelle qui, certes, demande de la discipline. Sans discipline malheureusement, les atouts ne s’envolent-ils aux vents de l’incohérence ?

 

Pour aller plus loin, 7 vidéos exclusives + des exercices

Pour que le temps devienne votre choix

 

 

Ces sujets peuvent également vous intéresser

Bref, je me suis fais virer (épisode 1)

Bref, je me suis fais virer (épisode 1)

Quand on raconte son histoire, il n'est pas rare d'occulter des chapitres : je me suis fait virer, plusieurs fois. Derrière les chocs ou traumatismes, chaque fois, se trouve un enseignement... Frais émoulu de mon diplôme MBA de l'EMLyon, 29 ans, les mollets bien...

Votre vie sera un labyrinthe si vous ne voyez pas le labyrinthe…

Votre vie sera un labyrinthe si vous ne voyez pas le labyrinthe…

La vie est-elle un labyrinthe ? L'autre jour, je regarde le film "le Labyrinthe" avec mon fiston... Ce film est bourré de symboles sur les défis de l'adolescence : l'ascenseur qui envoie avec virulence ces jeunes garçons, en perte de conscience, vers le haut... cet...

L’excellence opérationnelle en 9 mots…

L’excellence opérationnelle en 9 mots…

Où est le problème : trouver des clients, inventer un nouveau produit génial, recruter les collaborateurs les plus intelligents ? Peut-être. Pourtant, au coeur de la réussite se trouvent les mille et une failles de l'exécution. Parler de l'excellence opérationnelle,...

Comment se passe un webinaire, dépasser la grande déception

Comment se passe un webinaire, dépasser la grande déception

Les évènements en ligne ont envahi la toile en même temps que la pandémie se répandait autour de la planète. Alors comment se passe un webinaire ? Pour beaucoup, ça ne se passe pas bien ! Comment dépasser la grande déception, que l'on soit participant ou organisateur...

Clarifiez votre orientation professionnelle : 5 questions

Clarifiez votre orientation professionnelle : 5 questions

Votre orientation professionnelle, cette question vous suit-elle depuis le début de votre parcours ? Alors que les sombres nuages du chômage continuent d'encourager les peurs, comment faire pour trouver la bonne orientation professionnelle, surtout quand le projet ne...

10 risques à être entrepreneur plutôt que salarié…

10 risques à être entrepreneur plutôt que salarié…

Quels sont les risques à être entrepreneur ? Faut-il privilégier le choix d'être salarié ? Ces risques valent-ils la chandelle ? Quelle est la vraie contrepartie d'oser se lancer à son compte ? Il existe tant de diseurs de bonne aventure qu'il me parait utile...

2 Commentaires

  1. Jessy

    Je pense qu’avoir sa propre discipline de rappel est une habitude qui pourra aider à mieux optimiser notre temps et à être de plus en plus professionnelle

    Réponse
  2. Michel SILVA

    Bonjour et merci pour vos précieux conseils !

    Réponse

Soumettre un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Prochains Évènements

Publication

 

groupe mastermind

Co-auteur du livre “Les groupes Mastermind, accélérateurs de réussite”, premier ouvrage publié en français sur le sujet. Co-écrit en intelligence collective. Egalement disponible en anglais et en espagnol.

Hé hé, c’est quoi un consultant libre ?

Un consultant libre, c’est :

  • – un entrepreneur
    – un créateur de valeur
    – de l’expérience de terrain à partager

Je vous invite à :

Bonne découverte…

Laurent de Rauglaudre

Anecdote vécue comme consultant

Après lui avoir présenté mon offre, le Directeur Général me dit : “vous êtes plus cher que votre concurrent qui a une belle expérience dans une grande entreprise américaine. Cependant, le courant passe bien entre nous, et je préfère votre proposition”. Il signe alors l’offre à 10 000€, et ajoute : “si nous devons continuer à travailler ensemble, je négocierai vos prix”.

Je réponds “bien sur”… Je réalise la prestation avec son équipe de direction : un diagnostic, suivi d’un séminaire de 2 jours en intelligence collective, une synthèse de recommandations.

A l’issue de la mission, le Directeur Général me demande une nouvelle offre. Moins d’une semaine plus tard, je lui propose une mission à 30 000€. Il signe et me dit : “je ne négocie pas le prix car je connais la qualité de la prestation que j’achète”.

Dans cette anecdote se trouvent dissimulés les “secrets” de la vente de valeur. Je vends de la valeur, je ne vends pas du temps. Pour en savoir plus, voici 5 vidéos gratuites à écouter : comment bien vendre du conseil aux entreprises…

Anecdotes vécues en entreprise

N°1 : je rentre dans le bureau de mon chef. Depuis 3 semaines, je travaille un plan marketing avec mon équipe. Je vais lui présenter les résultats de ce travail d’une dizaine de collaborateurs de qualité. Lui, top manager, diplôme le plus ronflant qu’on puisse trouver dans notre douce France, m’écoute moins de 5 minutes. Tout d’un coup, il se lève, tout sourire, se dirige vers le tableau blanc accroché au mur : « OK Laurent, ce n’est pas du tout comme cela qu’il faut s’y prendre ».

Suit une magnifique démonstration, brillante. J’ai le moral à zéro, je sors de son bureau en pensant: « on est une équipe nulle. En 5 minutes, il a démonté tout notre travail »…

N°2 : je rentre dans le bureau de mon chef. Depuis des mois, je me débats sur un projet complexe, qui implique tous les départements de l’entreprise. Je viens comme chaque quinzaine, une heure dans son bureau pour lui présenter mes « petits soucis ». Il est américain,  directeur financier, l’entreprise pèse 1 milliard d’€ de chiffre d’affaires. Avant, il était contrôleur financier mondial d’Intel – vous savez la petite boite américaine qui met des puces électroniques partout. A chacun de nos tête-à-tête, il m’écoute lui raconter mes petits malheurs. Puis il me pose des questions, ouvertes la plupart du temps (en anglais): « que penses-tu que … », « pourquoi crois-tu que … », « quelles sont les pistes que tu imagines… ». Après chaque entretien, je ressors de son bureau gonflé à bloc.

Que pensez-vous de ces 2 anecdotes ?

Aller plus loin en téléchargeant l’ebook “7 clés pour devenir un leader inspirant”

Chaine youtube

Prochains évènements

 

Désert : marche initiatique – 1 semaine
– du 6 au 14 novembre 2021