S’exprimer concrêtement…

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Je connais la valeur des concepts, l’intérêt de l’abstraction, la puissance de la généralisation. Cependant, je reste convaincu que le management se réussit dans la capacité à régler des détails, à visualiser, clarifier et accomplir des tâches extrêmement concrètes.

Dans mes méthodes d’animation, je lance très souvent des débats, écrits ou oraux. L’idée est d’amener les participants à découvrir ou ramener à la conscience des notions plus ou moins basiques. Les résultats sont souvent édifiants : on reste dans des abstractions, on ne sait pas comment traduire cela en action de management au quotidien. Et cela, quel que soit l’environnement professionnel : intellos, ingénieurs, ou personnels de terrain. Je pose d’ailleurs l’hypothèse que ce travers est bien français, déformés que nous sommes par notre système éducatif qui privilégie la métaphysique à la physique et au physique (essayez de faire bouger les gens en réunions…)…

 

Un exemple (concret) pour illustrer mon propos. J’ai fait travailler individuellement quelques managers sur la question : “être pro, qu’est-ce que cela signifie pour moi ?” Voici quelques réponses collectées :

  1. – réactif, répondre au téléphone
  2. – se parler davantage
  3. – maîtriser son sujet
  4. – considérer tous les prospects
  5. – savoir anticiper
  6. – être organisé
  7. – …

Bien sur tous ces points sont excellents, justes, pertinents, génériques. Je les trouve conceptuels. Que signifie pour l’entreprise en question “être réactif au téléphone” ou “considérer tous les prospects” ? Tentons la périlleuse expérience de ré-écrire ces propositions pour qu’elles deviennent concrètement exploitables sur le plan du management :

  1. – réactif, répondre au téléphone
    ==> “organiser le service pour que la sonnerie du téléphone ne dépasse pas 3 coups”
  2. – se parler davantage
    ==> “prévoir un déjeuner informel avec l’équipe une fois par mois”
  3. – maîtriser son sujet
    ==> “faire une présentation/répétition devant son collègue ou son chef avant toute intervention sensible chez un client”
  4. – considérer tous les prospects
    ==> “traiter tous les prospects dans les 48h suivant leur identification”
  5. – savoir anticiper
    ==> “passer 80% du temps de réunion à préparer les plans, trouver des solutions” (NB : et non pas à chercher des excuses ou des coupables)
  6. – être organisé1
    ==> “mettre en place un agenda partagé par tout le service”

1 – et suivre une formation “optimiser son temps” dispensée par votre serviteur 🙂

Je pense que l’une de nos difficultés de manager est de passer de la compréhension intellectuelle de ce qu’il faut faire, à la mise en œuvre précise, avec les outils qui permettent de mesurer qu’on avance dans la bonne direction. Cela passe par l’expression, la visualisation de résultats à atteindre.

“Comment passer du concept à la réalité concrète”, un beau sujet de bac de philo, non ?

 

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Anecdote vécue comme consultant

Après lui avoir présenté mon offre, le Directeur Général me dit : “vous êtes plus cher que votre concurrent qui a une belle expérience dans une grande entreprise américaine. Cependant, le courant passe bien entre nous, et je préfère votre proposition”. Il signe alors l’offre à 10 000€, et ajoute : “si nous devons continuer à travailler ensemble, je négocierai vos prix”.

Je réponds “bien sur”… Je réalise la prestation avec son équipe de direction : un diagnostic, suivi d’un séminaire de 2 jours en intelligence collective, une synthèse de recommandations.

A l’issue de la mission, le Directeur Général me demande une nouvelle offre. Moins d’une semaine plus tard, je lui propose une mission à 30 000€. Il signe et me dit : “je ne négocie pas le prix car je connais la qualité de la prestation que j’achète”.

Dans cette anecdote se trouvent dissimulés les “secrets” de la vente de valeur. Je vends de la valeur, je ne vends pas du temps. Pour en savoir plus, voici 5 vidéos gratuites à écouter : comment bien vendre du conseil aux entreprises…

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N°1 : je rentre dans le bureau de mon chef. Depuis 3 semaines, je travaille un plan marketing avec mon équipe. Je vais lui présenter les résultats de ce travail d’une dizaine de collaborateurs de qualité. Lui, top manager, diplôme le plus ronflant qu’on puisse trouver dans notre douce France, m’écoute moins de 5 minutes. Tout d’un coup, il se lève, tout sourire, se dirige vers le tableau blanc accroché au mur : « OK Laurent, ce n’est pas du tout comme cela qu’il faut s’y prendre ».

Suit une magnifique démonstration, brillante. J’ai le moral à zéro, je sors de son bureau en pensant: « on est une équipe nulle. En 5 minutes, il a démonté tout notre travail »…

N°2 : je rentre dans le bureau de mon chef. Depuis des mois, je me débats sur un projet complexe, qui implique tous les départements de l’entreprise. Je viens comme chaque quinzaine, une heure dans son bureau pour lui présenter mes « petits soucis ». Il est américain,  directeur financier, l’entreprise pèse 1 milliard d’€ de chiffre d’affaires. Avant, il était contrôleur financier mondial d’Intel – vous savez la petite boite américaine qui met des puces électroniques partout. A chacun de nos tête-à-tête, il m’écoute lui raconter mes petits malheurs. Puis il me pose des questions, ouvertes la plupart du temps (en anglais): « que penses-tu que … », « pourquoi crois-tu que … », « quelles sont les pistes que tu imagines… ». Après chaque entretien, je ressors de son bureau gonflé à bloc.

Que pensez-vous de ces 2 anecdotes ?

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