Reprenez en main votre agenda…

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Dans cette vidéo, j’explique pourquoi il est prioritaire de reprendre en main son agenda quand on se sent dépassé… et quels en sont les bénéfices. Je pars, comme souvent, d’une anecdote personnelle…

 


 

Ca vous dit quelque chose : “je me sens dépassé par les évènements, je panique, je travaille dans tous les sens sans priorité. Les dossiers, les papiers s’entassent. La procrastination s’installe confortablement, la confusion prend le dessus. Conséquences : le stress augmente, les erreurs se multiplient ce qui amplifie le phénomène, je perds le fil, les résultats baissent, le moral passe en berne”. Cercle infernal…

Or, je n’insiste jamais assez sur le sujet :

la priorité est de reprendre en main son agenda.

Pourquoi ?

  • parce qu’ainsi on passe d’une vision instantanée de son plan à une vision spatiale…
  • parce qu’on peut reposer clairement les priorités : que doit-on faire en premier, dans quel ordre…
  • parce qu’on évacue dans un plan les mille et une actions qui ne doivent pas être traitées maintenant, mais au moment opportun… ce moment pouvant se situer dans 10 jours ou 50 ! Inutile de s’encombrer l’esprit maintenant, avec des travaux à faire plus tard…
  • parce qu’on peut ranger son bureau de tout ce qui n’a pas besoin d’être traité à l’instant… dégageant ainsi une grande partie du stress…
  • parce qu’on peut reposer dans son planning des activités qu’on souhaite faire, mais qui dans l’encombrement du désordre, sont éliminées en priorité (c’est le cas de la piscine dont je parle dans la vidéo)…

L’agenda, c’est mon plan de travail : on y trouve évidemment mes engagements avec les autres, mais aussi les engagements avec moi-même, qu’il convient de respecter au mieux.

 

Reprendre la main sur son agenda, y ventiler les priorités sur une période de 6 à 8 semaines, n’est ni une activité naturelle, ni une activité facile. Comme beaucoup d’activités qui font du bien, elle demande un effort, une certaine rigueur, du temps aussi. Le temps de planification est un investissement de qualité, un investissement largement insuffisant dans les activités de managers et leurs collaborateurs. J’ai compris cet enseignement de mon premier coach Christian Loridon : je vous recommande l’écoute de son interview sur le sujet de l’optimisation du temps.

 

Vous en avez trop ? Prenez le temps de planifier votre action dans votre agenda, et gardez le ouvert en permanence devant vous (pour ce qui me concerne, j’ai 2 écrans sur mon bureau => l’agenda est toujours ouvert sur le petit écran).

Donnez vos réactions et commentaires ci-dessous…

 

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  1. L'excellence opérationnelle en 9 mots... - Laurent de Rauglaudre - […] de la gestion du temps ? Combien sont en retard sur leurs dossiers, en retard à leur rendez-vous, l’agenda…

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Publication

 

groupe mastermind

Co-auteur du livre “Les groupes Mastermind, accélérateurs de réussite”, premier ouvrage publié en français sur le sujet. Co-écrit en intelligence collective. Egalement disponible en anglais et en espagnol.

Hé hé, c’est quoi un consultant libre ?

Un consultant libre, c’est :

  • – un entrepreneur
    – un créateur de valeur
    – de l’expérience de terrain à partager

Je vous invite à :

Bonne découverte…

Laurent de Rauglaudre

Anecdote vécue comme consultant

Après lui avoir présenté mon offre, le Directeur Général me dit : “vous êtes plus cher que votre concurrent qui a une belle expérience dans une grande entreprise américaine. Cependant, le courant passe bien entre nous, et je préfère votre proposition”. Il signe alors l’offre à 10 000€, et ajoute : “si nous devons continuer à travailler ensemble, je négocierai vos prix”.

Je réponds “bien sur”… Je réalise la prestation avec son équipe de direction : un diagnostic, suivi d’un séminaire de 2 jours en intelligence collective, une synthèse de recommandations.

A l’issue de la mission, le Directeur Général me demande une nouvelle offre. Moins d’une semaine plus tard, je lui propose une mission à 30 000€. Il signe et me dit : “je ne négocie pas le prix car je connais la qualité de la prestation que j’achète”.

Dans cette anecdote se trouvent dissimulés les “secrets” de la vente de valeur. Je vends de la valeur, je ne vends pas du temps. Pour en savoir plus, voici 5 vidéos gratuites à écouter : comment bien vendre du conseil aux entreprises…

Anecdotes vécues en entreprise

N°1 : je rentre dans le bureau de mon chef. Depuis 3 semaines, je travaille un plan marketing avec mon équipe. Je vais lui présenter les résultats de ce travail d’une dizaine de collaborateurs de qualité. Lui, top manager, diplôme le plus ronflant qu’on puisse trouver dans notre douce France, m’écoute moins de 5 minutes. Tout d’un coup, il se lève, tout sourire, se dirige vers le tableau blanc accroché au mur : « OK Laurent, ce n’est pas du tout comme cela qu’il faut s’y prendre ».

Suit une magnifique démonstration, brillante. J’ai le moral à zéro, je sors de son bureau en pensant: « on est une équipe nulle. En 5 minutes, il a démonté tout notre travail »…

N°2 : je rentre dans le bureau de mon chef. Depuis des mois, je me débats sur un projet complexe, qui implique tous les départements de l’entreprise. Je viens comme chaque quinzaine, une heure dans son bureau pour lui présenter mes « petits soucis ». Il est américain,  directeur financier, l’entreprise pèse 1 milliard d’€ de chiffre d’affaires. Avant, il était contrôleur financier mondial d’Intel – vous savez la petite boite américaine qui met des puces électroniques partout. A chacun de nos tête-à-tête, il m’écoute lui raconter mes petits malheurs. Puis il me pose des questions, ouvertes la plupart du temps (en anglais): « que penses-tu que … », « pourquoi crois-tu que … », « quelles sont les pistes que tu imagines… ». Après chaque entretien, je ressors de son bureau gonflé à bloc.

Que pensez-vous de ces 2 anecdotes ?

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